Obvestilo o zasebnosti

Zavod za mladino, kulturo in turizem Koper (ZMKT), Titov trg 3, 6000 Koper, je upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v tem rezervacijskem sistemu.

Vprašanja o zasebnosti in zahteve v zvezi z vašimi podatki lahko pošljete na info@visitkoper.si.

• podatke uporabniškega računa, kot so ime, e-poštni naslov in podatki za varno prijavo;
• podatke o organizatorju in rezervaciji, vključno s kontaktnimi ter identifikacijskimi podatki, ki jih zahteva obrazec;
• podatke o dogodku, terminih, opremi, dovoljenjih in morebitnih prilogah;
• tehnične in varnostne podatke, kot so čas zahtevka, IP-naslov in zapisi o neuspelih prijavah;
• vsebino sporočil, ki nastanejo pri potrjevanju računa in obravnavi rezervacije.

Podatke uporabljamo za ustvarjanje in zaščito uporabniškega računa, sprejem in obravnavo vlog za rezervacijo, komunikacijo z organizatorjem, upravljanje terminov in opreme, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorab sistema.

Pravna podlaga je odvisna od namena posamezne obdelave: izvedba storitve na vašo zahtevo oziroma pogodbenega razmerja, izpolnitev zakonske obveznosti ali izvajanje nalog ZMKT v javnem interesu.

Do podatkov dostopajo pooblaščeni zaposleni in sodelavci ZMKT, kadar jih potrebujejo za obravnavo rezervacije. V nujnem obsegu jih obdelujejo tudi pogodbeni ponudniki gostovanja aplikacije, podatkovne baze, e-poštnih storitev, nadzora delovanja in varnostnih kopij. Ponudniki smejo podatke obdelovati samo za dogovorjene namene in v skladu z navodili ZMKT.

Podatke razkrijemo pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo in dokazovanje rezervacije, delovanje uporabniškega računa, izpolnitev zakonskih obveznosti in reševanje morebitnih zahtevkov. Tehnične varnostne zapise hranimo omejen čas, potreben za zaščito sistema. Po izteku namena in obveznih rokov se podatki izbrišejo ali anonimizirajo tudi iz aktivnih sistemov. Za varnostne kopije ZMKT določi ločen rok hrambe in postopek končnega izbrisa.

Informacijo o roku za konkretno vrsto dokumentacije lahko zahtevate pri ZMKT.

Glede na okoliščine lahko zahtevate dostop do podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost ali ugovarjate obdelavi. Zahtevo pošljite na kontakt upravljavca. Pred izvedbo zahteve vas lahko prosimo za razumno potrditev identitete.

Če menite, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito, lahko vložite prijavo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Sistem ne sprejema avtomatiziranih odločitev, ki bi imele za posameznika pravne ali primerljivo pomembne učinke. Obvestilo bomo posodobili, kadar se spremenijo nameni, ponudniki ali način obdelave podatkov.